Kanban
Desde hace varios años estoy buscando alguna herramienta que
pudiera servir de ayuda para observar el flujo de trabajo de las auditorías, que
ayuden a planificar el trabajo y hacer un seguimiento de la situación en la que
se encuentran todos y cada uno de los distintos encargos de auditoría. Incluso
he desarrollado algún que otro sistema. De ninguno de ellos he quedado
satisfecho, sobre todo porque no eran suficientemente sencillos, y los he abandonado.
Hace un año llegue a la conclusión que la filosofía que encierran
las tarjetas KANBAN (parte de la metodología “Just In Time”-Justo a tiempo) aplicadas al control del flujo de
las auditorías viene muy bien a los despachos pequeños. Se trata de una
herramienta sencilla de diseñar, barata, fácil de utilizar. Publico esta
herramienta con la convicción de que será de utilidad a muchos auditores.
El Kanban que presento como podréis comprobar es una hoja Excel
con una serie de columnas con hitos importantes en el proceso de la auditoría y
que cada auditor puede diseñar a su gusto. Y una serie de celdas que
representan a las tarjetas Kanban y a las que el auditor puede colocar en la
columna adecuada que le permita visualizar con un solo golpe de vista el estado
de sus auditorías. Otra alternativa es utilizar un tablero de corcho, dibujar las
columnas sobre ese tablero y colocar post it en la columna adecuada con el
nombre de la empresa que se audita.
¿Qué es Kanban?
He encontrado en internet este video que explica con claridad
el funcionamiento de uno de los tipos de las tarjetas KANBAN cuya filosofía he
aplicado a epAudit. Ver
vídeo sobre KANBAN (3:40 minutos).
Quien desee ampliar sus conocimientos sobre Kanban, solo tiene
que escribir la palabra KANBAN en su buscador.
1 comentario:
Buenos días: Con acces se puede lograr un tables de Kanban, mediante el uso de tabla Dinámicas, se logra un efecto bastante parecido, creando una tabla con los datos de los clientes, y colocando en la tabla, un campo de Status, el cual indicara al flujo en que se encuentra dicho cliente. En la Tabla Dinamica, se selecciona el status o todos los estatus y se puede observar como se simula el tablro de kanban, quizas no muy bonito, pero si muy practico.
Saludos
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